日本人の上司と誤解がありまして、説明に使う文章です。

日本人上司との間で誤解があり、下のとおり、説明しようと思います。添削をお願いします。

航空券の支払いで、ご心配をおかけいたしました。申し訳ありません。
旅行業者は、当社が便利だと勘違いし、支払明細書に以前の利用記録を入れておきました。旅行業者は以前より当社と協力関係にあり、今まで個人情報漏洩事故はありません。今回のご指摘を踏まえ、「今後個人情報等データを残さぬよう」旅行業者に強く伝えておきます。また、「今までの利用データをすぐに消すよう」伝えます。
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最後の御安心くださいは、言わない方がいいと思います。あなたが更に怒られるだけです。

すでに、旅行会社はデータを保存しているわけで、過去データ保存に対する心配をあなたの上司はしているわけで、謝っても取り返しがつかないからです。電子データは簡単にコピーできるので。

会社には秘密があります。
誰が来台した、訪日したというのは、完全な企業秘密です。
また、旅行を取り巻く会社内の男女関係等もあるかもしれません。おおやけにできず、すべて秘密です。
はっきり言って、企業スパイを警戒しろということ。

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私が謝るなら、言い訳はしません。
下のとおりです。

私には企業人として情報漏洩に大変甘さがありました。
ご指摘に従い、「今後個人情報等データを残さぬよう」また、「今までの利用データをすぐに消すよう」旅行会社に伝え、今日にでも私は旅行会社に出向き、直接自分の目で確認し、結果を再度ご報告申し上げます。